3 BDSG a.F. Kommentar Absatz 5 Beispiele

Absatz 1

(5) Nutzen ist jede Verwendung personenbezogener Daten, soweit es sich nicht um Verarbeitung handelt.

Beispiele für Nutzen:

• Verwendung von Daten zur Korrespondenz mit dem Betroffenen (Adressierung, In-Rechnung-Stellen)
• Dem Betroffenen mitteilen oder ihm gegenüber andeuten, dass man bestimmte Daten oder Daten einer bestimmten Art über ihn besitzt
• Duplizieren, kopieren, Auszüge fertigen (etwa über einen Teil der Betroffenen oder mit einem Teil der Angaben)
• Auswerten durch verantwortliche Stelle mit personenbezogenem Ergebnis (z.B. Verkäuferlisten nach Umsatz, Beschäftigte nach Fehlzeiten)
• Übersendung zur Auftragsdatenverarbeitung sowie Rückgabe nach derselben (begrifflich liegt Nutzen vor, die Zulässigkeit ergibt sich aber aus den Regelungen zur Auftragsverarbeitung (vgl. zu § 11).

Beispiele, bei denen kein Nutzen vorliegt:

• Maßnahmen, die ein Verarbeiten nach Abs. 4 darstellen
• Automatisierte Auswertung ohne personenbezogenes Ergebnis, wenn alsbaldige Löschung personenbezogener Zwischendateien gesichert ist (z.B. Errechnung des Abteilungsumsatzes aus gespeicherten Umsätzen der Abteilungsangehörigen, anonyme Liste der Monatsergebnisse, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit nach einzelnen Organisationseinheiten)
• Programmgesteuertes Prüfen beim Abrufen, wenn Datensatz als Nicht-Treffer behandelt wird
• Produktion von Datenbankstatistiken (z.B. über Bestand an Datensätzen, Verteilung nach Bereichen, Zu- und Abgänge, Änderungen)
• Ablehnen einer vom Betroffenen verlangten Löschung
• Transport von Datenträgern, Übertragung von Daten.

→ §3 BDSG Kommentar Absatz 5

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