Dienstvereinbarung E-Mail und Internet am Arbeitsplatz: Unterschied zwischen den Versionen

* Regelungen für behörden-/unternehmensfremde Beschäftigte (Leiharbeiter, Fremdfirmen) sind den Veträgen entsprechend anzupassen

<span style="text-decoration: underline;">''(*)''</span> Das Abrufen und Ausführen von Dateien oder Programmen aus und im Internet ist nur von und bei den <span style="text-decoration: underline;">''vom IT-Verantwortlichen''</span> bekannt gegbenen Anbietern gestattet, soweit deren Inhalte für den dienstlichen Gebrauch benötigt werden. Urheberrechtlich geschützte Dateien, für die keine Lizenz vorhanden ist, dürfen nicht abgerufen und gespeichert werden. Ermöglicht die Berechtigung der Beschäftigten das Abrufen und die Installation von Treibern, Setup-Programmen oder ähnlicher systemeingreifender Software, ist das vorher vom zuständigen <span style="text-decoration: underline;">''IT-Verantwortlichen''</span> genehmigen zu lassen. Das Ausführen von aktiven Inhalten (z.B. Makros) in heruntergeladenen Dokumenten ist nur bei als  vertrauenswürdig gekennzeichneten Anbietern gestattet. Die Einstellungen in den zugehörigen Anwendungen werden vom <span style="text-decoration: underline;">''IT-Verantwortlichen''</span> vorgenommen.

<span style="text-decoration: underline;">''(*)''</span> Mit Beendigung des Beschftigungsverhältnisses steht die E-Mail-Adresse der jeweiligen Beschäftigten nicht mehr für diesen zur weiteren Nutzung zur Verfügung. Die Beschäftigten sind angehalten, ihre außerbetrieblichen Kommunikationspartner über diesen Umstand zu informieren. Dienstliche E-Mails werden an zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes zuständige Beschäftigte weitergeleitet. Ist ein privater Charakter des Inhaltes dieser weitergeleiteten E-Mail ersichtlich, ist die E-Mail ohne weitere Kenntnisnahme des Inhaltes durch die jeweiligen Beschäftigten zu löschen. Eine Weiterleitung erfolgt nicht.

* die Nutzung des Internets zur Erledigung privater Rechtsgeschäfte, insbesondere die Nutzung von Zahlungsfunktionen (Onlinebanking, Internetversandhandel, ebay o.ä.) oder

* die Nutzung von Onlinespieleplattformen.

(1) Alle eingehenden E-Mails werden durch <span style="text-decoration: underline;">''eine Firewall, einen Spam-Filter sowie Virenscanner''</span> geprüft. Einzelheiten der Filterung sind unter folgendender Adresse einsehbar:  

* Gewährleitung der Systemsicherheit

(1) Bei Verdacht auf missbräuchliche oder unerlaubte Nutzung des Internetzugangs (hervorgerufen beispielsweise durch ein erhöhtes Gesamtdatenvolumen oder auch die Kenntnisnahme nicht zulässiger im Internet angebotener Inhalte) gemäß Nr. 3 und 4 dieser Vereinbarung durch einen Mitarbeiter erfolgt unter Beteiligung <span style="text-decoration: underline;">''des/der (behördlichen)''</span> Datenschutzbeauftragten eine Überprüfung des Datenverkehrs durch ......................................... und dem nach Nr. 7 Abs. 4 beauftragten Mitarbeiter. Sind weitere Untersuchungsmaßnahmen (z.B. Offenlegung der IP-Adresse des benutzten Arbeitsplatzes oder weitere Überprüfungen) notwendig, werden diese von den in Satz 1 genannten Personen veranlaßt. Auf der Basis dieser Untersuchung wird ein Bericht erstellt, der dem Betroffenen ausgehändigt wird. Dieser ist anschließend dazu zu hören.

Mir ist bekannt, dass ich im Falle einer privaten Nutzung der dienstlichen E-Mail-Adresse meine Kommunikationspartner darauf hinzuweisen habe, dass es sich um ein dienstliches E-Mail-Postfach handelt und auch bei einer privaten Nutzung die Bedingungen nach Nr. 7 und 8 (Protokollierung, Mißbrauchsregelung) der Dienstanweisung gelten <span style="text-decoration: underline;">''bzw. die private Nutzung untersagt ist''</span>.

[[E-Mail und Internet am Arbeitsplatz]]<br/>

[[Protokollierung des Internet-Zugangs am Arbeitsplatz]]<br/>

[[Anforderungen Dienstvereinbarung E-Mail und Internet am Arbeitsplatz|Anforderungen an eine Dienstvereinbarung E-Mail und Internet am Arbeitsplatz]]

[http://www.lfd.m-v.de/datenschutz/publikationen/musterve/mdv_intn.html Musterdienstvereinbarung zur Nutzung von Internetdiensten]<br/>

[http://www.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Elementbibliothek/Bibliothek_Politik_und_Verwaltung/Bibliothek_LFD/PDF/binary/Service/Sonstige_Infos/winword_quellfiles/mi_musterdienstanweisung_internet.rtf Musterdienstanweisung über die Bereitstellung und Nutzung von Internet-Zugängen (RTF, 2010)]<br/>

[https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Publikationen/Arbeitshilfen/LeitfadenInternetAmArbeitsplatzneu.html Leitfaden Internet und E-Mail am Arbeitsplatz (inkl. Mustervereinbarung)]