3 BDSG a.F. Kommentar Absatz 2 Beispiele

Kommentare und Erläuterungen zu § 3 Weitere Begriffsbestimmungen

Absatz 2 Text

(2) Automatisierte Verarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen. Eine nicht automatisierte Datei ist jede nicht automatisierte Sammlung personenbezogener Daten, die gleichartig aufgebaut ist und nach bestimmten Merkmalen zugänglich ist und ausgewertet werden kann.

Beispiele für automatisierte Verarbeitung und nicht-automatisierte Dateien

Nicht-automatisierte / automatisierte Verarbeitung

Telefax: begründet keinen auswertbaren Datenbestand
Stapel maschinenlesbarer Schecks: automatisierte Verarbeitung
Digitalisierte Fingerabdrucksammlung mit automatisiertem Vergleich: automatisierte Verarbeitung
Video- oder Tonaufzeichnung: automatisierte Verarbeitung, wenn programmgesteuert nach personenbezogenen Merkmalen aufgenommen oder auswertbar oder wenn mit automatisiert verarbeiteten Textdaten verknüpft
Texte in Textverarbeitungssystemen: automatisierte Verarbeitung

Nicht-automatisierte Dateien

Personalkartei
Krankheitskartei
Sammlung ausgefüllter Formulare wie Anträge, Erfassungsbögen, Ein- und Ausgabebelege

Keine Dateien

Liste auf Papier, z.B. Teilnehmerliste
Buch- oder listenmäßig ausgedruckte Verzeichnisse, wenn kein organisatorischer Zusammenhang mit Druckdateien besteht, z.B. gedrucktes Telefonbuch im Besitz eines Teilnehmers
Stapel Fotos auf Papier ohne Textbeschriftung
Auf einem Mikrofilm aufgezeichnete Daten (nicht zugänglich)
Foto- und Lichtsatzfolien
Videofilme von Menschenansammlungen (personenbezogene Daten ohne weitere Installation und Aufbereitung nicht zugänglich)
Mikrofiches (Frage der Organisation im konkreten Fall)
Ein einzelner Fragebogen.

→ §3 BDSG Kommentar Absatz 2 Teil 1
→ §3 BDSG Kommentar Absatz 2 Teil 2